碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。

現在的碎紙機，除了對紙張的處理，也可以切割卡片、光盤等。

碎紙機的結構和工作原理：碎紙機有兩大主要部件“切紙刀”和“電動馬達”，之間通過皮帶和齒輪使之緊密地連接在一起，馬達帶動皮帶、齒輪，把能量傳送給切紙刀，而切紙刀通過轉動，用鋒利的金屬角把紙切碎。